Դեղորայքի դրոշմավորում․ պատրաստվածության ստուգացանկ

Դեղորայքի դրոշմավորումը միայն համապատասխանության խնդիր չէ։ Դա վստահության խնդիր է։ Երբ դեղորայքի փաթեթը դրոշմավորված և հետագծելի է, բիզնեսը կարող է ավելի լավ վերահսկել ապրանքի նույնականացումը, խմբաքանակը, պիտանիության ժամկետը, պահեստային շարժը և հաշվետվությունները։ Սա հատկապես կարևոր է, քանի որ դեղագործական շղթայում սխալները ավելի զգայուն են, քան շատ այլ ոլորտներում։ Մինչև հրապարակումը կամ ժամկետների վերաբերյալ որոշում ընդունելը յուրաքանչյուր ընկերություն պետք է ստուգի իր կոնկրետ ապրանքախմբի գործող կանոնները պաշտոնական աղբյուրներով։ Բայց նախապատրաստումը կարող է սկսվել ավելի վաղ։ Գործառնական հարցերը արդեն պարզ են՝ ինչ տվյալներ ունենք, որտեղ են ապրանքները, ինչպես են սկանավորվում, և ով է պատասխանատու, եթե տվյալը չի համընկնում։ Ինչու է դեղորայքի դրոշմավորումը պահանջում ավելի մեծ ուշադրություն Սովորական ապրանքի դեպքում սխալ սկանավորումը կարող է ստեղծել պահեստային խնդիր։ Դեղորայքի դեպքում այն կարող է ստեղծել անվտանգության, համապատասխանության և վստահության խնդիր։ Դեղորայքի տվյալները հաճախ չեն սահմանափակվում անվանումով։ Կարող են անհրաժեշտ լինել GTIN, սերիա կամ խմբաքանակ, պիտանիության ժամկետ, արտադրողի կամ ներմուծողի տվյալներ, փաթեթավորման մակարդակ և շարժի կարգավիճակ։ Փաթեթի վրա երևացող տեղեկությունը պետք է համապատասխան լինի կոդում պարունակվող տվյալներին։ Նպատակը գործընթացը ծանրացնելը չէ։ Նպատակը անտեսանելի սխալները կանխելն է։ Քայլ 1․ հաստատել ապրանքախումբը Առաջին հարցը պարզ է․ տվյալ ապրանքը ներառվա՞ծ է դրոշմավորման ենթակա խմբում, և որ փուլից կամ ամսաթվից է պահանջը կիրառվում։ Սա պետք է ստուգել պաշտոնական աղբյուրներով՝ մինչև հրապարակումը կամ ներդրումը։ Չպետք է հիմնվել միայն փոխանցված հաղորդագրության, հին հոդվածի կամ մատակարարի ենթադրության վրա։ Դեղորայք, վիտամիններ, կոսմետիկա և հարակից առողջապահական ապրանքներ կարող են ունենալ տարբեր մոտեցում։ Քայլ 2․ պատրաստել դեղորայքի տվյալները Ընկերությունը պետք է ունենա մաքուր ապրանքային գրառում մինչև կոդերի հետ աշխատանքը։ Դեղորայքի և դեղատնային ապրանքների համար կարող են անհրաժեշտ լինել. - ապրանքի անվանում, - GTIN կամ այլ պահանջվող նույնականացուցիչ, - սերիա կամ խմբաքանակ, - պիտանիության ժամկետ, - արտադրող, - ներմուծող, - փաթեթավորման տեսակ, - քանակ փաթեթում, - ապրանքախումբ և դասակարգման ծածկագիր, - պատասխանատու անձ։ Եթե նույն դեղորայքը տարբեր կերպ է գրված ներմուծման փաստաթղթերում, հաշվապահական ծրագրում և պահեստում, տարբերությունները պետք է մաքրել մինչև ներդրումը։ Քայլ 3․ պլանավորել սկանավորման կետերը Դեղորայքը կարող է անցնել մի քանի փուլով՝ ներմուծում, պահեստի ընդունում, պահեստավորում, տեղափոխում, առաքում, դեղատան ընդունում, վաճառք, վերադարձ կամ դուրսբերում։ Ընկերությունը պետք է որոշի՝ որտեղ է անհրաժեշտ սկանավորում և ինչ է նշանակում յուրաքանչյուր սկան։ Օրինակ՝ պահեստի ընդունման սկանը կարող է հաստատել, որ ապրանքը ֆիզիկապես հասել է։ Տեղափոխման սկանը կարող է հաստատել շարժը վայրերի միջև։ Վաճառքի կամ դուրսբերման սկանը կարող է փոխել ապրանքի կարգավիճակը։ Եթե այս իմաստները պարզ չեն, սկանավորումը դառնում է ձևականություն։ Քայլ 4․ մտածել ագրեգացիայի մասին Դեղորայքը և հարակից ապրանքները հաճախ շարժվում են տուփերով, արկղերով և առաքումներով։ Եթե յուրաքանչյուր շարժի ժամանակ պետք է սկանավորել ամեն փաթեթ առանձին, պահեստի աշխատանքը կարող է դանդաղել։ Ագրեգացիան օգնում է կապել առանձին փաթեթները ավելի բարձր մակարդակների հետ։ Համակարգը կարող է իմանալ, թե որ դրոշմավորված միավորներն են գտնվում տվյալ տուփի կամ առաքման մեջ, իսկ աշխատակիցները սկանավորում են ճիշտ մակարդակում։ Քայլ 5․ պատրաստել հաշվետվությունները Հաշվետվությունը չպետք է թողնել վերջում։ Ընկերությունը պետք է իմանա՝ որ իրադարձություններն են գրանցվելու և որ թիմն է պատասխանատու սխալների ստուգման համար։ Լավ հաշվետվությունը պատասխանում է գործնական հարցերի. - որ կոդերն են ստացվել, - որ ապրանքներն են պահեստում, - որ խմբաքանակը որ վայր է տեղափոխվել, - որ ապրանքների պիտանիության ժամկետն է մոտենում, - որ կոդերը չեն սկանավորվել, - որ գրառումներն են պահանջում ուղղում։ Առանց տեսանելիության դրոշմավորումը դառնում է նշում ցուցակում։ Տեսանելիության դեպքում այն դառնում է վերահսկողություն։ Քայլ 6․ սահմանել բացառությունների գործընթացը Յուրաքանչյուր գործընթաց պետք է ունենա բացառությունների պլան։ Ինչ է տեղի ունենում, եթե կոդը չի կարդացվում։ Եթե տուփը վնասված է։ Եթե փաթեթի տվյալը չի համընկնում փաստաթղթի հետ։ Եթե համակարգը մերժում է գրառումը։ Այս հարցերը պետք է պատասխանվեն մինչև առաջին ծանրաբեռնված աշխատանքային օրը։ Հստակ պլանը պաշտպանում է բիզնեսը ճնշման տակ իմպրովիզացիայից։ Ինչպես է օգնում DataSync-ը DataSync-ը կարող է օգնել դեղորայքի ներմուծողներին, դիստրիբյուտորներին և դեղատներին կապել դրոշմավորումը իրական գործառնական աշխատանքի հետ. - ապրանքային տվյալների պատրաստում, - DataMatrix գործընթացի կարգավորում, - կոդերի տպագրություն կամ սկանավորում, - ագրեգացիա տուփի կամ առաքման մակարդակով, - պահեստային շարժի վերահսկում, - սերիայի և պիտանիության ժամկետի տեսանելիություն, - հաշվետվությունների վահանակներ, - ինտեգրում ներքին համակարգերի և e-Mark գործընթացների հետ։ Արդյունքը պետք է լինի պարզ աշխատակիցների համար և հուսալի ղեկավարության համար՝ սկանավորել ճիշտ կետում, տեսնել ճիշտ կարգավիճակը և հասկանալ, թե ինչն է պահանջում ուշադրություն։ Հաճախ տրվող հարցեր Պե՞տք է սպասել մինչև վերջնական ժամկետը մոտենա Ոչ։ Նույնիսկ եթե կոնկրետ ապրանքախմբի վերջնական ամսաթիվը պետք է հաստատվի, նախապատրաստումը կարող է սկսվել տվյալների մաքրումից, գործընթացի քարտեզագրումից և համակարգային պատրաստությունից։ Դեղորայքի դրոշմավորումը միայն արտադրողների համա՞ր է Ոչ։ Ներմուծողները, դիստրիբյուտորները, պահեստները, դեղատները և շղթայի այլ մասնակիցներ կարող են ունենալ գործառնական պատասխանատվություն՝ կախված ապրանքից և դերից։ Որն է ամենամեծ ռիսկը Ամենամեծ ռիսկը ոչ թե կոդն է, այլ վատ տվյալը՝ սխալ ապրանքային գրառումներ, չհամընկնող խմբաքանակներ, բացակայող պիտանիության ժամկետներ և անհստակ շարժի կարգավիճակներ։ CTA: Եթե ձեր ընկերությունը աշխատում է դեղորայքի կամ առողջապահական ապրանքների հետ, DataSync-ը կարող է գնահատել ապրանքային տվյալները, պահեստային հոսքը և հաշվետվությունների կարիքները մինչև ներդրման սկիզբը։