Պարտադիր դրոշմավորում Հայաստանում․ ինչից սկսել

Ապրանքի դրոշմավորումը առաջին հայացքից կարող է թվալ փոքր փոփոխություն․ ավելացնել կոդ, սկանավորել այն և փոխանցել տվյալները։ Բայց իրական բիզնես գործընթացում դա շատ ավելի լայն աշխատանք է։ Ընկերությունը պետք է պատրաստի ապրանքի տվյալները, տպի կամ կիրառի ընթեռնելի DataMatrix կոդեր, կապի այդ կոդերը ապրանքի և փաթեթավորման հետ, հետևի ապրանքի շարժին և պահպանի հաշվետվությունների ճշգրտությունը։ Հայաստանում թվային դրոշմավորումը աստիճանաբար դառնում է տարբեր ապրանքախմբերի գործառնական պահանջ։ Նպատակը պարզ է՝ յուրաքանչյուր ապրանքի միավորը դարձնել հետագծելի և նվազեցնել կեղծ, անհստակ կամ չվերահսկվող շրջանառության ռիսկերը։ Սակայն այդ նպատակի հետևում կա գործնական աշխատանք։ Եթե այն կազմակերպվում է ժամանակին, դրոշմավորումը դառնում է վերահսկելի գործընթաց։ Եթե թողնվում է վերջին պահին, այն վերածվում է ձեռքով ուղղումների և շտապ որոշումների շղթայի։ Ինչ է նշանակում ապրանքի դրոշմավորում Դրոշմավորումը նշանակում է, որ ապրանքի կամ փաթեթավորման վրա կիրառվում է մեքենայաընթեռնելի եզակի նույնականացման կոդ։ Հայաստանի դրոշմավորման գործընթացում դա սովորաբար DataMatrix կոդ է։ Դա պարզապես նկար չէ պիտակի վրա։ Կոդը պետք է կապվի իրական ապրանքային տվյալների հետ և գրանցվի համապատասխան տեղեկատվական համակարգում։ Այդ կապն է կոդը դարձնում արժեքավոր։ Սկանավորման պահին հնարավոր է հասկանալ, թե ինչ ապրանք է դա, որ խմբաքանակին է պատկանում, ով է արտադրողը կամ ներմուծողը, և ինչ շարժ է ունեցել ապրանքը շղթայի տարբեր փուլերում։ Ում է վերաբերում Գործնական ազդեցությունը կախված է բիզնեսի դերից։ Արտադրողը պետք է պատրաստի ապրանքի տվյալները, ստանա կամ գեներացնի կոդերը, կիրառի դրանք ճիշտ փուլում և չդանդաղեցնի արտադրական գիծը։ Ներմուծողը պետք է նախապես ունենա ճիշտ ապրանքային տվյալներ։ Թերի տվյալները կարող են խնդիր ստեղծել ներմուծման, պահեստի ընդունման կամ վաճառքի փուլում։ Դիստրիբյուտորը և պահեստը պետք է կարողանան սկանավորել, վերահսկել շարժը և տեսնել՝ որ ապրանքը որտեղ է գտնվում։ Մանրածախ վաճառողը կամ դեղատունը կարող է ունենալ կոդի ստուգման և ապրանքի կարգավիճակը ճիշտ փոխելու պարտավորություն։ Առաջին քայլը տվյալներն են, ոչ թե տպագրությունը Ամենատարածված սխալը գործընթացը տպագրությունից սկսելն է։ Իրականում առաջին քայլը տվյալների պատրաստումն է։ Մինչև պիտակների, սկաներների կամ ինտեգրացիաների մասին մտածելը պետք է ստուգել՝ արդյոք ապրանքի տեղեկատվությունը ամբողջական և միասնական է։ Սովորաբար պետք են ապրանքի անվանումը, ապրանքախումբը, անհրաժեշտության դեպքում ԱՏԳ ԱԱ ծածկագիրը, GTIN-ը, փաթեթավորման տեսակը, քանակը, արտադրողի կամ ներմուծողի տվյալները, խմբաքանակը և պիտանիության ժամկետը՝ համապատասխան ապրանքների համար։ Եթե նույն ապրանքը տարբեր կերպ է գրված հաշվապահական ծրագրում, պահեստի աղյուսակում և վաճառքի փաստաթղթերում, ապա դրոշմավորման նախագիծը ժառանգելու է այդ խառնաշփոթը։ Մաքուր տվյալը հիմքն է։ DataMatrix-ը նույնը չէ, ինչ QR կոդը Շատերը տեսնում են քառակուսի կոդ և անվանում այն QR կոդ։ Բայց ապրանքների դրոշմավորման մեջ տարբերությունը կարևոր է։ DataMatrix կոդը նախատեսված է կոմպակտ արդյունաբերական նույնականացման համար։ Այն կարող է պահել կառուցվածքային տվյալներ փոքր տարածքում և կարդացվել արտադրության, պահեստի և լոգիստիկայի պայմաններում։ QR կոդերը ավելի ծանոթ են սպառողներին և հարմար են հղումների, մենյուների, արշավների կամ մարքեթինգային էջերի համար։ DataMatrix-ը ավելի հաճախ օգտագործվում է այն դեպքերում, երբ առաջնահերթը ապրանքի միավորի նույնականացումն ու հետագծելիությունն է։ Ինչու է կարևոր ագրեգացիան Ապրանքի առանձին միավորների դրոշմավորումը միայն առաջին շերտն է։ Իրական լոգիստիկայում ապրանքները շարժվում են տուփերով, արկղերով, հավաքածուներով և պալետներով։ Եթե յուրաքանչյուր շարժի ժամանակ պետք լինի սկանավորել ամեն միավոր, պահեստի աշխատանքը կդանդաղի և սխալների ռիսկը կմեծանա։ Ագրեգացիան լուծում է այդ խնդիրը։ Այն կապում է առանձին դրոշմավորված ապրանքները ավելի բարձր փաթեթավորման մակարդակի հետ։ Օրինակ՝ 20 շիշը կարող է կապվել մեկ տուփի հետ, իսկ մի քանի տուփ՝ մեկ պալետի հետ։ Երբ պալետը տեղափոխվում է, համակարգը գիտի, թե որ կոդերն են դրա ներսում։ Որտեղ է օգնում ծրագրային լուծումը Ծրագիրը պետք է միայն կոդ չգեներացնի։ Լավ կազմակերպված դրոշմավորման գործընթացը կապում է մի քանի աշխատանք. - ապրանքային տվյալների պատրաստում, - DataMatrix կոդերի ստացում կամ գեներացում, - կոդերի տպագրություն կամ պիտակների պատրաստում, - ագրեգացիա տուփի, արկղի կամ պալետի մակարդակով, - պահեստային շարժի վերահսկում, - առաքում և փաստաթղթաշրջանառություն, - հաշվետվություններ, - ինտեգրում e-Mark-ի և ներքին համակարգերի հետ։ DataSync-ը կառուցված է հենց այս գործառնական շղթայի շուրջ։ Այն օգնում է բիզնեսին կապել դրոշմավորումը ապրանքի իրական շարժի հետ՝ արտադրությունից մինչև պահեստ, առաքում և հաշվետվություն։ Գործնական ստուգացանկ Նախքան ներդրումը՝ պատասխանեք այս հարցերին. 1. Որ ապրանքախմբերն են վերաբերում ձեր բիզնեսին։ 2. Որ ապրանքների տվյալներն են արդեն մաքուր և ամբողջական։ 3. Ով է պատասխանատու ապրանքային տվյալների համար։ 4. Որտեղ են տպվելու կամ կիրառվելու կոդերը։ 5. Ապրանքները խմբավորվելու են տուփերի, արկղերի կամ պալետների մեջ։ 6. Որ պահեստային կամ հաշվապահական համակարգը պետք է կապվի։ 7. Ինչ հաշվետվություններ են անհրաժեշտ։ 8. Ինչ է տեղի ունենում, եթե կոդը չի սկանավորվում։ Այս հարցերը գործընթացը դարձնում են կոնկրետ և օգնում են հասկանալ՝ պետք է պարզ կարգավորում, թե ավելի խոր ինտեգրում։ Հաճախ տրվող հարցեր Դրոշմավորումը միայն իրավական պահանջ է՞ Ոչ։ Համապատասխանությունը միայն մի մասն է։ Նույն գործընթացը կարող է բարելավել պահեստի վերահսկումը, նվազեցնել ձեռքով ստուգումները և դարձնել հաշվետվությունները ավելի հուսալի։ Կարելի՞ է պատրաստվել մինչև պարտադիր ժամկետը Սովորաբար՝ այո։ Վաղ պատրաստումը ավելի հանգիստ է, քան շտապ ներդրումը։ Սակայն ապրանքախումբը և ժամկետը պետք է ստուգել պաշտոնական աղբյուրներով։ Բոլորին պե՞տք է API ինտեգրում Ոչ միշտ։ Բայց եթե ընկերությունը աշխատում է շատ ապրանքների, պահեստային շարժերի, ագրեգացիայի կամ պարբերական հաշվետվությունների հետ, API ինտեգրումը կարող է նվազեցնել ձեռքով աշխատանքը։ CTA: Եթե ձեր ընկերությունը պատրաստվում է DataMatrix և e-Mark գործընթացների, կապվեք DataSync-ի հետ՝ պատրաստվածության գնահատման համար։