ERP և e-Mark ինտեգրում. ինչ պլանավորել մինչև մշակումը

Դրոշմավորման ամեն ներդրման մեջ գալիս է պահ, երբ ինչ-որ մեկը գիտակցում է․ ընկերությունն այժմ վարում է երկու զուգահեռ իրականություն։ ERP-ն գիտի, թե ինչ է վաճառվել ու հաշիվ դուրս գրվել, դրոշմավորման համակարգը գիտի, թե որ կոդերն են շարժվել, և ոչ ոք լիովին վստահ չէ, որ երկուսը համընկնում են։ Դրանք ձեռքով համեմատելը դառնում է ինչ-որ մեկի ոչ պաշտոնական աշխատանքը։ Հենց այդ աշխատանքն է վերացնում ERP–e-Mark ինտեգրումը։ Ինչու է առաջանում ճեղքը Դրոշմավորումը գալիս է որպես ժամկետ, ուստի ընկերությունները կցում են այն կողքից․ առանձին գործիք կոդերի համար, պորտալ հաշվետվությունների համար, գործող ERP-ն՝ անձեռնմխելի։ Փորձնական փուլում աշխատում է։ Հետո ծավալն աճում է, և ամեն վաճառք այժմ պահանջում է երկու մուտքագրում․ մեկը ERP-ում, մեկը դրոշմավորման համար։ Դրանց միջև ամեն անհամապատասխանություն ապագա ստուգման հարց է, իսկ կրկնակի մուտքագրում անող մարդը սկսում է անել հենց այն սխալները, որոնք համակարգերը պիտի կանխեին։ Ինչ է իրականում նշանակում ինտեգրումը Ոչ թե ERP-ի մեծ փոխարինում։ Ինտեգրումը նշանակում է, որ համակարգերը փոխանակում են այն իրադարձությունները, որոնց տերն են։ ERP-ին պատկանում են առևտրային իրադարձությունները․ պատվերներ, հաշիվներ, առաքումներ, վերադարձներ։ Դրոշմավորման շերտին՝ կոդային իրադարձությունները․ գեներացում, կիրառում, ագրեգացիա, դուրսգրում, մանրածախ վաճառք։ Ինտեգրումը դրանք կապում է իրար․ ERP-ի հաշիվը գործարկում է համապատասխան կոդերի շարժի հաշվետվությունը․ դրոշմավորման դուրսգրումը ստեղծում է համապատասխան պահեստային ճշգրտումը։ Մարդու մեկ գործողություն՝ երկու իրականություն թարմացված։ Երեք ամենակարևոր ինտեգրման կետերը Առաջին՝ ապրանքային կատալոգ․ քարտերի մեկ ճշմարտության աղբյուր, համաժամացված երկու կողմ, որ նոր ապրանքը գոյություն ունենա ամենուր՝ նախքան իր առաջին կոդի պատվերը։ Երկրորդ՝ ելքային փաստաթղթեր․ առաքումներն ու հաշիվները պետք է իրենց դրոշմավորման տվյալները կրեն ավտոմատ․ այստեղ է կենտրոնանում ձեռքի աշխատանքը, և այստեղ է ինտեգրումն ամենաարագ փոխհատուցվում։ Երրորդ՝ կարգավիճակների համեմատում․ կոդերի մնացորդների պլանային համեմատում ERP-ի պաշարների հետ, որ շեղումը բռնվի շաբաթական, ոչ թե տարեվերջի գույքագրման ժամանակ։ Ինչ հերթականությամբ Սկսեք կատալոգի համաժամացումից․ դա հիմքն է և ամենաքիչ ռիսկայինը։ Հետո ավտոմատացրեք ելքային հոսքը, որովհետև դա է ամենօրյա ցավը։ Եզրային դեպքերը (վերադարձներ, մասնակի դուրսգրումներ, վերադրոշմավորում) թողեք երկրորդ փուլին․ կարևոր են, բայց բավական հազվադեպ, որ մեկնարկը չարգելափակեն։ Այս ձևի տիպային ինտեգրումը տևում է շաբաթներ, ոչ ամիսներ, պայմանով, որ կատալոգը նախապես մաքուր էր։ DataSync-ն ինտեգրվում է այն ERP համակարգերի հետ, որոնք հայաստանյան ընկերություններն իրականում օգտագործում են՝ ՀԾ-ից մինչև 1C և անհատական համակարգեր, փաստաթղթավորված API-ներով։ Եթե ձեր թիմն այսօր կրկնակի մուտքագրում է անում, գրեք support@datasync.am․ ցույց կտանք, թե այդ աշխատանքի որ կեսն է անհետանում առաջինը։ Հաճախ տրվող հարցեր ERP-ն պե՞տք է փոխարինել e-Mark-ի հետ ինտեգրվելու համար Ոչ։ Ինտեգրումը նշանակում է, որ երկու համակարգերը փոխանակում են իրենց պատկանող իրադարձությունները․ առևտրայինները՝ ERP-ից, կոդայինները՝ դրոշմավորման շերտից։ Ձեր թիմը շարունակում է աշխատել ծանոթ ERP-ում, իսկ դրոշմավորման տվյալները հոսում են ներքևից։ Ո՞ր ERP համակարգերը կարելի է միացնել Ցանկացած համակարգ, որն ունի հասանելի API կամ տվյալների բազայի շերտ․ հայկական պրակտիկայում դա ներառում է ՀԾ-ն, 1C կոնֆիգուրացիաները և անհատական համակարգերը։ Ինտեգրման օրինաչափությունը նույնն է․ տարբերվում է միայն միակցիչը։ Որտե՞ղ է ինտեգրումը փոխհատուցվում առաջինը Ելքային փաստաթղթերում։ Առաքումներն ու հաշիվները, որոնք իրենց դրոշմավորման տվյալները կրում են ավտոմատ, վերացնում են ամենօրյա կրկնակի մուտքագրումը․ դա սովորաբար ամբողջ նախագծի ամենամեծ ժամանակի խնայողությունն է։ Ինչպե՞ս իմանալ, որ երկու համակարգերը մեկ ամիս անց դեռ համընկնում են Պլանավորեք շաբաթական համեմատման հաշվետվություն՝ կոդերի մնացորդներն ընդդեմ ERP-ի պաշարների։ Շաբաթական բռնված շեղումը գործընթացի ուղղում է․ տարեվերջի գույքագրման ժամանակ բռնվածը՝ հետաքննություն։ Ի՞նչ է պետք մեզնից ինտեգրումը սկսելու համար Երեք բան․ մուտք ձեր ERP-ի API-ին կամ բազային, մաքուր ապրանքային կատալոգ և մեկ պատասխանատու ձեր կողմից, ով գիտի իրական գործընթացները։ Մնացածը մեր աշխատանքն է։