e-Mark գրանցում և API ինտեգրում․ ինչ պատրաստել

Շատ ընկերություններ կարծում են, որ e-Mark ինտեգրումը սկսվում է այն պահին, երբ ծրագրավորողը բացում է API փաստաթուղթը։ Իրականում տեխնիկական աշխատանքը սկսվում է շատ ավելի շուտ։ Եթե ընկերության տվյալները, ապրանքային քարտերը, փաթեթավորման տրամաբանությունը և պատասխանատուները պատրաստ չեն, նույնիսկ լավ ինտեգրումը կարող է վերածվել երկար ուղղումների։ Հաջող դրոշմավորման նախագծերը սկսվում են նախապատրաստումից։ Նպատակը գործընթացը «տեխնիկական» դարձնելը չէ։ Նպատակը այն է, որ կոդերի ստացման, տպագրության, սկանավորման, ագրեգացիայի և հաշվետվության պահին բիզնեսը հստակ իմանա, թե ինչ է տեղի ունենում յուրաքանչյուր փուլում։ Ինչու է նախապատրաստումը կարևոր e-Mark-ը մեկ անգամ օգտագործվող կայք չէ։ Թվային դրոշմավորման հետ աշխատող բիզնեսի համար այն դառնում է օրական գործընթացի մաս։ Ապրանքային տվյալները կարող են փոխանցվել համակարգ, կոդերը պետք է ստացվեն կամ կառավարվեն, պահեստային շարժը պետք է արտացոլվի ճիշտ, իսկ հաշվետվությունները պետք է համապատասխանեն իրական վիճակին։ Փոքր ծավալների դեպքում ձեռքով աշխատանքը կարող է որոշ ժամանակ աշխատել։ Բայց ծավալների աճի հետ այն ստեղծում է ուշացումներ, կրկնվող մուտքագրում և սխալներ։ API ինտեգրումը օգնում է միայն այն դեպքում, երբ գործընթացը արդեն հասկանալի է։ Համակարգը չի կարող ավտոմատացնել խառնաշփոթը։ Այն կարող է ավտոմատացնել հստակ աշխատանքային հոսքը։ Քայլ 1․ պատրաստել ընկերության տվյալները Առաջին շերտը պարզ է, բայց կարևոր։ Ընկերությունը պետք է հստակ իմանա՝ որ իրավաբանական անձն է պատասխանատու դրոշմավորման համար, որ ՀՎՀՀ-ն և հասցեն են օգտագործվելու, ով է կոնտակտային անձը և որ ապրանքախմբերի հետ է աշխատելու։ Սա ակնհայտ է թվում, մինչև ընկերությունն ունի մի քանի պահեստ, մի քանի պատասխանատու, տարբեր հաշվառման ֆայլեր և ապրանքային տվյալների մեկ սեփականատեր չունի։ Մինչև ինտեգրումը պետք է նշանակել պատասխանատու անձ։ Նա պարտադիր չէ ծրագրավորող լինի։ Նա պետք է հասկանա բիզնես գործընթացը և կարողանա հաստատել տվյալները։ Քայլ 2․ մաքրել ապրանքային քարտերը Ապրանքային տվյալները նախագծի հիմքն են։ Յուրաքանչյուր ապրանք պետք է ունենա մեկ ճիշտ գրառում՝ անվանում, ապրանքախումբ, անհրաժեշտության դեպքում GTIN, ԱՏԳ ԱԱ ծածկագիր, փաթեթավորման տեսակ, միավորների քանակ, արտադրողի կամ ներմուծողի տվյալներ և այլ պահանջվող դաշտեր։ Ամենատարածված խնդիրը կրկնությունն է։ Նույն ապրանքը կարող է տարբեր անուններով լինել հաշվապահական ծրագրում, պահեստի աղյուսակում, վաճառքի փաստաթղթերում և Excel-ում։ Եթե դրանք նախապես չմաքրվեն, կոդերը կարող են կապվել սխալ ապրանքների հետ։ Քայլ 3․ որոշել փաթեթավորման տրամաբանությունը Դրոշմավորումը միայն ապրանքի միավորը չէ։ Կարևոր է նաև, թե ինչպես է ապրանքը փաթեթավորվում և շարժվում։ Ապրանքը շարժվում է մեկական, տուփերով, արկղերով, հավաքածուներով, թե պալետներով։ Պահեստը առաքում է ամբողջական տուփեր, թե խառը պատվերներ։ Տուփերը բացվում և նորից փաթեթավորվում են։ Արտադրական գծում ագրեգացիան պետք է կատարվի անմիջապես տպագրությունից հետո։ Այս հարցերը ցույց են տալիս՝ արդյոք անհրաժեշտ է ագրեգացիա և ինչ խորությամբ։ Քայլ 4․ որոշել կոդերի տպագրության տեղը Կոդերը կարող են կիրառվել արտադրության ժամանակ, ներմուծումից առաջ, պահեստում ընդունումից հետո կամ տպագրական գործընկերոջ միջոցով։ Ճիշտ տարբերակը կախված է ապրանքից, փաթեթավորումից, պիտակի որակից և աշխատանքային հոսքից։ Կարևոր պահանջը ընթեռնելիությունն է։ Կոդը, որը կա, բայց չի սկանավորվում, գործնական արժեք չունի։ Քայլ 5․ պատրաստել API հասանելիությունը API հասանելիությունը պետք է դիտել որպես գործառնական ենթակառուցվածք, ոչ թե ժամանակավոր գաղտնաբառ։ Պետք է որոշել՝ ով է պատասխանատու հասանելիության համար, որտեղ են պահվում տվյալները, ինչպես է պաշտպանվում մուտքը և ով կարող է հաստատել փոփոխությունները։ Պետք է նաև հասկանալ՝ ինչ է տեղի ունենում, եթե e-Mark-ը ժամանակավորապես անհասանելի է, պատասխանը չի ստացվում կամ տվյալը մերժվում է։ Ինչպես է օգնում DataSync-ը DataSync-ը կարող է օգնել հետևյալ փուլերում. - ապրանքային և գործառնական աուդիտ, - տվյալների կառուցվածք, - e-Mark API ինտեգրման պլանավորում, - DataMatrix կոդերի կառավարում, - տպագրության և պիտակների գործընթաց, - ագրեգացիա, - պահեստային շարժի վերահսկում, - հաշվետվություններ, - կապ հաշվապահական, ERP կամ պահեստային համակարգերի հետ։ Լավ արդյունքը միայն «API-ն միացված է» չէ։ Լավ արդյունքը այն է, որ արտադրությունը, պահեստը, վաճառքը և կառավարումը կարողանան աշխատել նույն հոսքով։ Հաճախ տրվող հարցեր Կարելի՞ է նախ ինտեգրվել, հետո մաքրել տվյալները Կարելի է, բայց հաճախ դա թանկ է նստում։ Ավելի ճիշտ է տվյալները մաքրել մինչև ինտեգրումը։ Պետք է՞ ընկերության ներսում ծրագրավորող ունենալ Պարտադիր չէ։ Անհրաժեշտ է պատասխանատու բիզնես կողմ, որը կհաստատի կանոնները։ Տեխնիկական մասը կարող է իրականացնել DataSync-ը։ Եթե տվյալները Excel-ում են, դա խնդիր է՞ Ոչ, դա սովորական իրավիճակ է։ Առաջին քայլը դրանք մաքրելն ու կառուցվածք տալն է։ CTA: Եթե պատրաստվում եք e-Mark API ինտեգրման, DataSync-ը կարող է կատարել պատրաստվածության աուդիտ և կազմել ներդրման ճանապարհային քարտեզ։